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店铺收银管理规定

信息来源:凯发.com 发布时间:2025-11-27 16:07:15


  

店铺收银管理规定

  (三)日常系统处理 14、 严禁随意做退货处理,对于特殊情况需退货的只能店铺负责人按照相关权限采取等

  价货品交换的办法来进行处理并在单据上签名确认,同时当班收银员也应在单据上签字确认。经 查发现随意作退货处理者将给予 50 元/次的处罚。并要求收银员自行正价购买退货货品。

  二、收银员任职条件 1、为人诚实,品德优良; 2、提供户口本、身份证及可保障性证件复印件; 3、必须与公司人力资源部签订任职协议书及有关合约。

  1、 严格执行收支两条线管理,按时将营业款全额存入指定银行帐号,不得将营业款用 于其他支付事项。

  2、 严禁刷卡金额和营业现金混淆。 3、 对备用金的管理,严禁将备用金作非业务用途,店铺备用金由店铺负责人保管使用。 4、 准确提报每日销售额,现金要与实际收取、上缴的现金一致。刷卡金额以当日银联 刷卡小票为准。(如果,银联 POS 刷卡机日结金额与银联刷卡小票不相符,请查明原因。) 5、 严禁长款或短款,发现短款补差价,长款者先将长款额上交,并给予 50 元/次的处 罚。 (二)收款需要注意的几点 6、 收款时检查标价牌与屏幕上的价钱是否一致,经确认后方可录机; 7、 提供给顾客的销售小票统一规定为白色联。 8、 顾客使用 VIP 卡购买的,收银员需用收款扫描器扫描卡后,将 VIP 卡上凸出来的卡 号码刮印在销售小票的蓝色联上,并请顾客签名,如有需要可请顾客写上联系方式,可作为以 后公司做活动时推广宣传用。 9、 收银员严禁收取顾客小费及馈赠的礼品。 10、 每完成一次的收款程序,必须即时关上收银柜;不准任何人随意打开收银柜(包括 收银员本身),清机时或遇特殊情况需钥匙开启收银柜需由店长确认。 11、 仔细辨认假币,切忌急躁、友善让下一位顾客耐心等候。 12、 使用信用卡时,仔细核对签名相不相符,严重不符或者没有签名的信用卡,请持卡 人输入密码、或出示有效身份证件(身份证、护照、军官证),在银联小票上记录身份证号码、 联系电线、 上班时不能携带任何私人物品上机,离开收银机时主动找店长检查口袋。

  2、钥匙保管 如钥匙丢失,对负责保管人罚款 50 元/次/把。如有双方签名确认交接给第二负责人,则由第二 负责人承担此罚款。 3、营业款的缴存

  昨天的营业款必须于第二天 15:00 点前存到银行,如遇银行系统故障、银行不营业等特殊状 况,需乘车转到其他银行存款,外区如无另外的银行的,需通知区域主管,由区域主管将款项收至 区域处,并做好款项的交接手续,其中:外区收款负责人需对店铺的营业款负责,并与财务部核对收 到的营业款,店铺与区域营业款书面交接记录需由店铺当日上报财务;内区则直接由店铺与财务部进 行核对,有问题时区域负责人应参与并给予解决。区域负责人必须于收到营业款的第二天上午 12: 00 点前将款项存到银行,未按规定操作者,处于 100 元/次的罚款。店铺超过 15:00 未存昨天营业 款的,罚款 100 元/次。

  店铺绝对不允许存放超过 1 天的营业款;区域负责人处原则上也不允许存放超过 1 天的营业款, 如遇确实无法存款的状况,区域负责人需书面报告财务部和零售部经理,待银行可以存款后,及时 将款项存入银行。

  附表二、收银员上下班营业额交接格式,但如果店店铺已有专本就先按原本进行登记:(此交接本放 于保险柜内)--交接表格式另见附件

  区域中未设置专门收款人时:应由店长(或副店、店助或店铺其他人员)协同收银员共同于当 天下午 15:00 前将昨日营业款足额存入银行,并明细填制“销售存现反馈单”的各项内容并将存款 客户回单贴于反馈单中,且应做好备注,同时该单于存款当天 16 点前交上传财务。

  收银员对款项、收银柜钥匙、系统操作员密码需有效管理;店铺负责人则对大门钥匙、保险 柜密码及款项进行相对有效管理,如果发生的一切损失由对口专职收银员或店铺负责人承担,同时店长 承担连带责任。

  15、 检查货品出入库,并对电脑数据来进行核对确认。 16、 所有货品销售必须制作系统单。认真核对型号、数量、金额,不得随意更改数据。 17、 店铺折扣销售要有店长、区域主管等审批人员签字、公司员工折扣券要使用人签字。 18、 营业结束后必须做系统日结、银联 POS 刷卡机日结,将销售日报与实际收款金额核 对相符。(当天营业额=现金POS 刷卡现金抵用券支票-之前已经存到公司指定帐号中的款项)。 (四)重要需要注意的几点 19、 协助店长及时将款项存入银行,并将单据转交财务。 20、 现金、支票、现金券等交接,均要求收取人员签字确认。 21、 每天一定要做好交接班记录,保管好营业款、保险柜钥匙和密码、系统操作员密码。 22、 相关财务单据(银行存款回单、银联小票、银联日结单、销售小票、交接班结算单、 调拨单等)按照日期及单号顺序分类整理好,谨慎保管、不得遗失,财务部将定期抽查。 23、 营业结束后,经店长和收银员双方确认后,必须将营业现金安全放入保险柜内,如 有特殊情况,必须上报上级主管。 24、 收款员应使用自己的密码,并对自己密码进行相对有效保护。对收银柜及保险柜钥匙安 全保管。 四、钥匙密码的保管及交接流程 1、大门钥匙,保险柜钥匙店铺只存放一把,其余交业务部相应保管人保管,同时钥匙密码 也必须分开管理。 2、大门钥匙保管、负责人:店铺负责人

  附表四、现金存款交接格式(店铺自行存款时,必须有一人陪同去银行,此陪同人为店铺任一职员, 只负责护送存款人安全到达银行即返回店铺上班,但区域中有专门收款人的可不须陪同人)--交接 表格式另见附件

  五、营业款的缴存 1、店铺当天营业额超 10000 元的存款 区域中有专门收款人时:截止当天下午 15:00 分,如果店铺营业款项超 10000 元,店铺收银员 应在 15:30 分前知会区域收款人,由区域收款人当天将该店整百的款项收回并按收款笔数分次存入 指定的银行帐号中。 区域中未设置专门收款人时:截止当天下午5:00 分,如果店铺营业款项超 10000 元,应由店 长(或副店、店助或店铺其他人员)协同收银员共同在当天下午将该店整百的款项存入指定的银行 帐号中。 2、 店铺昨日营业款的存款

  区域中有专门收款人时:对于店铺昨日营业款或昨日剩余营业款,区域收款人应将所负责店铺 的款项足额收回,并于当天下午 15:00 前,按收款笔数分次存入指定的银行帐号中,并按店明细填 制“销售存现反馈单”的各项内容并将存款客户回单贴于反馈单中,并做好备注,同时该单于存款 当天 16 点前上传至财务。

  小门钥匙保管、负责人:当班收银员 保险柜钥匙保管、负责人:专职收银员 保险柜密码保管、负责人:店铺负责人 收银柜钥匙保管、负责人:专职收银员 3、 店长或专职收银员其中任何一个离职,店铺的保险柜密码由新接任店长和收银一同更 改;有必要注意一下的是离职时应做好交接并有交接签名手续。 4、门面钥匙和收银柜及保险柜分开管理,所有交接流程完善管理,作好交接手续。发生密 码泄露时由保管负责人承担所有责任。每家店铺(商场收银除外)必备以下交接本(收银员上 下班营业额交接本,钥匙交接本,现金存款交接本)。

  为保证款项安全,规范店铺收银(操作员)管理,完善内部控制制度,现对零售终端收银的工 作进行规范。

  一、收银员工作职责 1、做好营业款项收存,款项的管理; 2、保管好发票,收据,报表,文件等数据,对资料保密; 3、提供优质服务,协助推广货品,达成营业目标; 4、确保款项和数据相同。

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