从初入职场的预算员到行业精英,北京市轨道交通新机场线(草桥 - 丽泽金融商务区)工程土建施工02合同段的商务经理景秋莲,用25本工作日记记录下她对市政设施建设工程造价的热爱与执着。这些日记不仅见证了她在复杂项目中勇挑重担、攻克难题的历程,更彰显了她以精细化管理为公司发展筑牢根基的智慧与担当。如今,她将这份宝贵经验传递给后辈,用实际行动诠释传承与创新的深刻内涵,激励着更多人在专业道路上砥砺前行。
“那时候工作条件比较艰苦,办公都集中在会议室里,道路工程在算量的时候,施工图纸一旦展开,长度就能铺满整个大会议室的桌子,翻阅起来极为不便。”景秋莲说。直到一次她看到同事赵师傅只拿着一个工作日记本和一张A4纸,就能把施工信息整理得有条不紊时,内心深受触动,当下便决定向赵师傅学习。
“赵师傅会将施工蓝图中的重要信息精心提炼,用简洁的线条和符号绘制在纸上,制作成一张浓缩版的图纸。那短短的一条线,可能代表着几十米的施工路径,让人一目了然,不再需要抱着厚厚的图纸翻来翻去,图纸的关键信息尽收眼底。”景秋莲说。受赵师傅的启发,她也试着绘制了一张类似的图纸,结果发现,这不仅让她对图纸的理解更加深入透彻,那些原本容易被忽略的重要细节,也都深深地印在了脑海里。
“赵师傅告诉我,凡事往往都可以化繁为简。再好的记性,也比不上烂笔头。把工作中的点点滴滴记录下来,日积月累,这就是你最宝贵的财富。”景秋莲说,她将赵师傅的话铭记于心,并养成了写工作日记的习惯,这一坚持就是23年,记录了25本工作日记。后来,她也将这种工作方法传给了自己的徒弟们。
在全面主持北京轨道交通新机场线合同段项目的经营管理和合同管理工作期间,景秋莲迎来了一次职业生涯的重大挑战与突破。在这一项目中,面对总价合同模式的独特性,她充分的发挥过往积累的丰富经验,深入研究总价合同条款,从所有的环节精细把控成本。
在项目中,景秋莲肩负劳务、材料、机械、专业分包以及其他各类别的招标与分包合同签订的重任。面对这一全新且繁杂的工作内容,她着手对招标文件和合同文本做全面梳理,统一规范了格式和条款,为后续工作奠定了坚实基础。在整个项目推进过程中,她精心统筹招标与采购流程,通过精准把控每一个环节,成功降低了实施工程的成本,还极大地提升了项目的经济效益,为在后续项目中开展类似工作提供了宝贵的经验借鉴。
在北京市轨道交通新机场线(草桥 - 丽泽金融商务区)工程土建施工02合同段项目中,面对复杂的地质条件、众多的风险点以及巨大的成本控制难度,景秋莲充分的发挥自身专业优势,以高超的管理智慧和精准的决策能力为项目保驾护航。
景秋莲不仅通过增加计量和前期专项收入为项目开辟了新的收益渠道,更在计量时间管理上大胆创新,实施精细化管控,将计量周期大幅提前,成功将资金盘活整整一个月,为项目的提供了有力保障。在对外谈判中,她凭借扎实的专业相关知识和敏锐的洞察力,据理力争,从源头把控成本,确保项目利益最大化。她每月组织经济分析会,深入剖析项目经济运作状况,及时作出调整经营思路,使资金使用规划更加科学合理,成本控制成效显著。在项目分包结算审核、施工图核算、变更洽商管理等关键工作中,她层层把关、精细管理,以严谨的工作态度和高度的责任心,全力推进“三降两减一提升”工作,为项目的高质量推进筑牢根基。
景秋莲深知合同是项目实施的重要依据,任何一个条款的疏忽都可能带来非常大的损失。因此,她对项目合同进行了细致的梳理和分析,制定了详细的合同执行计划,并建立了合同跟踪管理台账。在合同执行过程中,她重视合同双方的履行情况,及时有效地发现并解决合同纠纷。通过她的努力,项目合同得到了有效执行,企业的合法权益得到了充分保障。
景秋莲在商务领域不断探索,总结出了一套标准化、规范化、流程化、制度化、可追溯化的经营经验,为企业经营管理提供了宝贵借鉴。她注重团队建设,创新“导师带徒”方法,借助《经营工作手册》悉心培养业务新人,打造出一支极具凝聚力与战斗力的精英团队。
多年来,景秋莲凭借着出色的工作表现和突出的贡献,赢得了公司领导和同事们的高度认可,也获得了多项荣誉和奖励。这些荣誉不仅是对她辛勤付出的见证,更是激励她和小组成员砥砺奋进、勇攀高峰的不竭动力。
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