近年来,210所物资管理处紧跟集团公司、六院数智化发展步伐,深度挖掘物资管理潜力,精研物资管理措施,通过“数智赋能、科学管控、盘活库存、创新驱动”等举措,不断推进210所物资管理提质增效,为210所高水平质量的发展提供了重要的物资保障。
为了进一步规范采购管理、防范采购风险、提高采购效能,持续提升采购阳光化、规范化和集约化水平,物资管理处在传统编码供应链的基础上将“采购全过程信息链”融入集团公司集采平台,对现有的采购管理模式做全面升级。
传统采购模式思想上存在“等、靠、要”,采购实施过程中存在“模式简单”、“时间紧迫”等现象,供货商更换缓慢,采购模式相对单一,想要逐步提高效率、减少相关成本,数智化转型势在必行。
物资管理处全面部署,积极行动,针对物资管理现在的状况、物资编码、信息化系统兼容等关键要素,分段着力,一方面积极开展相关培训,与各个部门大力协调、沟通,对现有物资编码进行梳理和统计,对失效标准和编码进行清理;另一方面,分别与集采平台供应商积极沟通对接,明确需求。同时与相关合格供方主动洽谈,牵引其纳入集采,实现信息共享和协同,大幅度的提升了整体供应链的效率和灵活性。
面对全新的科研生产形势任务,为满足生产规格要求,物资管理处积极做出响应所内整体发展规划,优化组合有限资产,通过物资业务、技能知识、岗位廉洁、政策宣贯等方面多频次培训,以思想、技能、业务水平提升为抓手,打造专业化团队,提高项目履约和创效能力。
聚焦强化物资管控,开展物资管理各项专题策划,深入推动相关策划的落实实施,严控物资消耗,明确各项风险点,做好应对方案,提升物资基础管理上的水准。以双方协作共赢为目的,通过线上线下双结合,加强供应链管理。严格执行供应商准入、分级、考核、退出机制,更加科学有效地布置好供应链、管理好供应商。
物资管理处以210所实际利益出发,通过制度化管理,做好资金业务统筹管控,提高管理穿透力,确保资金与业务统一融合。
物资管理处一方面紧扣物资计划管理工作主线,超前做好实地探查,在掌握第一手信息资料的基础上,合理编制供应计划,加强物资跟踪管理,高效做好计划物资的催办供应,有效压缩了材料供应时间成本,切实做到从源头降本。
另一方面,积极做好闲置物资的盘活工作,最大限度激发相关物资释放新活力、创造新效益。通过落实责任人,拟定盘活方案、明确推进节点,对所内物资库存做全面摸底,建立“精细化数据库”,做到底数清、位置准、情况明。并根据物资现状,为库存物资“量体裁衣”,确保库存物资真正盘活,能使用、产效益。
物资采购量上升的同时,库房存储量也同步大增。物资管理处既着力抓好增量,更用心管好存量,双管齐下保障物资供应。
面对新的物资管理需求,物资管理处一方面着力优化物资存储环境,采用智能物料管理系统,用计算机管控防潮干燥柜,实时显示温湿曲线,为库存物资提供一个适宜的存储条件;另一方面,大力提升物资管理的精确度,为入库物品编制条形码,准确掌握库存物资信息,精确管控物资进出,提高物资管理的效率。
未来,物资管理处将以“更规范、更严谨、更科学”为主线,加强完善管理体系、强化管理能力,高质量完成物资采购管理相关工作,推动210所物资管理上的水准全方面提升。
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